Virtuelle Postboten: Elektronische Zustellung im Unternehmensserviceportal
Das Unternehmensserviceportal (USP) ist die zentrale Onlineplattform für Unternehmen in Österreich. Es erleichtert die Verbindung zwischen Unternehmern sowie der Verwaltung, und das alles bequem online. Mit einer einzigen Anmeldung im USP eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten, Behördengänge sicher und ohne lange Wartezeiten online zu erledigen. Behördliche Nachrichten können über das elektronische Postfach „Mein Postkorb“ rechtsgültig zugestellt werden. Deshalb ist es essentiell, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt hinterlegt ist.
# Ihre Vorteile
- Über 90 Services der Verwaltung mit nur einer Anmeldung über das USP nutzen
- Über 2.000 Seiten mit allen wichtigen Informationen für Unternehmen gesammelt an einem Ort und rund um die Uhr verfügbar
- Mit der elektronischen Gründung ohne weitere Umwege online zum eigenen Unternehmen
- Mit der elektronischen Zustellung nie wieder auf die Post warten und keine Mitteilungen mehr verpassen
- Mit der Ausschreibungssuche alle österreichischen Ausschreibungen an einer Stelle finden
- Mit der E-Rechnung schnell und einfach Rechnungen an Bundesbehörden legen
- Rollen und Rechte für Services der Verwaltung sicher am USP vergeben
# Die elektronische Zustellung
Unternehmen haben das Recht auf elektronischen Verkehr mit Behörden. Alle Bundesbehörden und die, die Bundesgesetze umsetzen, müssen eZustellungen von behördlichen Dokumenten an Unternehmen ermöglichen.
Unternehmen sind verpflichtet, an der eZustellung teilzunehmen, außer sie unterschreiten die Umsatzgrenze für Umsatzsteuervoranmeldungen oder haben keinen Internetanschluss bzw. die notwendigen technischen Voraussetzungen.
Behördliche Nachrichten (RSa, RSb-Schreiben, Fensterkuvert-Sendungen) können sicher über das elektronische Postfach "Mein Postkorb" zugestellt und abgeholt werden. Zustellungen sind weltweit rund um die Uhr einsehbar, was kürzere Verfahrenszeiten ermöglicht.
Unternehmen können eine Schnittstelle zur automatischen Abholung von behördlichen Nachrichten nutzen, z.B. für die eigene Softwarelösung. "Mein Postkorb" kann direkt aus dem angemeldeten Bereich des Unternehmensserviceportals aufgerufen werden und zeigt alle eZustellungen an einer Stelle. Dieser Service ist für Unternehmen kostenlos.
# Registrierung
Um eZustellungen empfangen zu können, ist eine erstmalige Registrierung erforderlich. Unternehmen können sich direkt über "Mein Postkorb" im angemeldeten Bereich des USPs für die eZustellung anmelden und werden dadurch in das Teilnehmerverzeichnis aufgenommen.
WICHTIG: Für die Registrierung zur eZustellung muss mindestens eine E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen in "Mein Postkorb" eingetragen und aktiviert werden. Der Postbevollmächtigte wird von "Mein Postkorb" über diese E-Mail-Adresse benachrichtigt, sobald das Unternehmen eine neue Zustellung erhält.
# Automatische Registrierung zur eZustellung
- Teilnehmer von FinanzOnline, die Unternehmen gemäß § 3 Z 20 Bundesstatistikgesetz sind und nicht auf die elektronische Zustellung nach der Bundesabgabenordnung (BAO) verzichtet haben oder
- Teilnehmer des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV),
werden fortlaufend automatisch im Teilnehmerverzeichnis eingetragen.
Alle betroffenen Unternehmen werden durch ein Schreiben in FinanzOnline oder im ERV über ihre Registrierung zur eZustellung informiert.
Sollte Ihr Unternehmen automatisch übernommen worden sein, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Zugang zum Unternehmensserviceportal (USP) für dieses Unternehmen haben und dass mindestens eine Person die Rolle des Postbevollmächtigten besitzt. Überprüfen Sie ebenfalls die hinterlegte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls.
Ab dem Zeitpunkt der automatischen Übernahme ist Ihr Unternehmen für eZustellungen erreichbar und Bescheide, Dokumente usw. können rechtsgültig zugestellt werden.
Ihr Fidas Team