Wichtiges Update zur RKSV-Sicherheitseinrichtung: Was Sie wissen müssen

Die Einhaltung der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ist für österreichische Unternehmen essenziell, um Transaktionsdaten vor Manipulation zu schützen. Eine zentrale Rolle spielt dabei die RKSV-Sicherheitseinrichtung, deren Gültigkeit regelmäßig überprüft und gegebenenfalls erneuert werden muss. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Notwendigkeit, die Fristen im Blick zu halten, und erläutert die Konsequenzen für Unternehmen bei Nichtbeachtung.

# Die RKSV

Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich verlangt die Verwendung einer technischen Sicherheitseinrichtung, um Transaktionen gegen Manipulationen zu sichern. Diese Sicherheitseinrichtungen, oft als RKSV-Chips oder -Karten bekannt, haben in der Regel eine Gültigkeitsdauer von 3, 5 oder 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist können sie weiterhin verwendet werden, allerdings entfällt der Garantieanspruch für einen kostenlosen Tausch bei technischen Fehlern oder gesetzlichen Änderungen, die eine Neuausstellung erfordern. Deshalb müssen bereits registrierte Signaturerstellungseinheiten ihr Zertifikat nicht verlängern, um Jahresbelege zu überprüfen oder eine neue Registrierkasse in Betrieb zu nehmen. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass ein abgelaufenes Zertifikat nicht mehr über FinanzOnline registriert werden kann.

# Saisonbetriebe

Für Kassenbetreiber, die ihre Kasse zeitweise abmelden, wie beispielsweise Saison-betriebe, ist es wichtig zu wissen, dass eine Wiederanmeldung mit einem abgelaufenen Zertifikat nicht gestattet ist. Ohne eine aufrechte Garantieverlängerung ist eine neue Bestellung der Sicherheitseinrichtung zu den vollen Kosten erforderlich. Kunden mit einer aufrechten Garantieverlängerung erhalten ein neues Zertifikat jedoch kostenlos.

# Gültigkeit

Dies unterstreicht die Bedeutung, die Gültigkeit der RKSV-Sicherheitseinrichtung regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls rechtzeitig eine Erneuerung oder Verlängerung zu beantragen, um den reibungslosen Betrieb und die Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.

# Transparenz

Die Registrierkassensicherheitsverordnung stellt zudem klar, dass jede Transaktion einzeln aufgezeichnet und mit einer digitalen Signatur versehen werden muss. Die Belege müssen in unveränderbarer Form gespeichert werden, um Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten.

# Strafen vermeiden

Es ist daher für alle Unternehmer, die eine Registrierkasse betreiben, essenziell, sich mit den Details der RKSV und den technischen Anforderungen vertraut zu machen und sicherzustellen, dass ihre Geräte den Vorschriften entsprechen, um Strafen zu vermeiden und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Hinweis: Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Registrierkassenanbieter über die Dauer der Gültigkeit. Bei einer Umstellung bzw. Tausch des Zertifikates Ihrer Kassa teilen Sie uns dies bitte im Vorhinein mit, damit wir rechtzeitig die notwendige Meldung beim Finanzamt machen können. Nähere Infos finden Sie auf WKO - Website

Ihr Fidas Team