Einfach. Schnell. Online. Moderne Personalverrechnung ist digital.

Der größte Vorteil der digitalen Personalverrechnung?

Direkte Erfassung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten in unserer myfidas-Onlineplattform, orts- und zeitunabhängig. Genauso wie der umgekehrte Weg, durch unsere myfidas-Onlineplattform haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Daten und Auswertungen. Durch die Online-Erfassung von Mitarbeiterdaten entfällt die doppelte Bearbeitung durch die Nacherfassung von E-Mails. Mittels Algorithmen und KI ist eine weitere Möglichkeit der Qualitätskontrolle möglich. Besonders in der digitalen Personalverrechnung setzen wir darauf. Wie in der Buchhaltung baut die digitale Lohnverrechnung auf digitale Prozesse auf.

Wir waren eine der ersten Kanzleien, die die Lohnzettel, auf Wunsch des Kunden, direkt an dessen Mitarbeiter gemailt hat. Überweisungen von Löhnen und Abgaben stellen wir mittels Datenträger bereit, oder können diese (disloziert) direkt in Ihr Onlinebanking stellen. Damit entfällt die unnötige, händische Erfassung durch den Kunden im Onlinebanking. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse so einfach und effektiv wie möglich zu gestalten. Dabei steht die Nutzerfreundlichkeit stets im Vordergrund – ganz gleich, ob es sich um die digitale Abbildung Ihrer Workflows oder die Nutzung von mobilen Apps (BMD-Go) handelt.

Bei Fidas Innsbruck gilt es auch in der Personalverwaltung/Personalverrechnung zeitraubende Abläufe zu vereinfachen und digital abzubilden. Damit haben Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen und verschwenden weniger Zeit für aufwändige Verwaltung durch Zettelwirtschaft. Erfassen Sie Arbeitsleistungen und -zeiten immer und überall bequem über Web, App oder Terminal – somit gehören mühsam erstellte Arbeitszeitaufzeichnungen der Vergangenheit an. Individuell hinterlegte Arbeitszeitmodelle und Kollektivvertragsbestimmungen ermöglichen es, den gesamten Prozess zu Ende zu denken. Ein Traum für die moderne Personalverrechnung! So verstehen wir digitales Rechnungswesen.

Eine Frau tippt ihre Mitarbeiterdaten in einen Laptop ein

Unser Fokus

  • Elektronische Arbeitszeiterfassung (Web-, App- oder Terminal-Lösungen) oder Import.
  • Elektronische Personalverrechnung angepasst an hinterlegte Arbeitszeitmodelle.
  • Digitale Auswertungen – Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit.
  • Beratung wird nicht durch digitale Personalverrechnung ersetzt – im Gegenteil, wir wollen die Zeit für aktive Beratung nutzen.
  • Kostenbasierte Auswertungen auch auf Kostenstellenbasis, damit Sie Ihre Personalkosten im Griff haben.

Was Kunden für eine digitale Personalverrechnung tun müssen – Was ist unser Job?

  • Die Dokumente/Dienstverträge usw. müssen digitalisiert werden, idealerweise werden sie schon digital erstellt und signiert.
  • KI braucht digitale Dokumente, ohne digitale Dokumente keine KI.
  • Digitale Personalverrechnung mit KI setzt Struktur voraus. Prozesse müssen sauber aufgesetzt werden.
  • API-Schnittstellen sind die Zukunft, jedoch in der Zeiterfassung arbeiten wir viel mit Import von Excel-Dateien.
  • Menschliche Kontrolle bleibt, dieser Punkt darf, speziell in der Personalverrechnung, nicht vergessen werden.
  • Datenschutz und Datensicherheit sind die oberste Maxime. Es geht um „heikle“ Daten der Mitarbeiter.

Vorteile der digitalen Personalverrechnung – Was ist der Nutzen?

  • Direkte Erfassung von Daten und Dokumenten im myfidas-Onlineportal.
  • Abruf der Dokumente, Anmeldungen, Auswertungen in der PV rund um die Uhr (24/7).
  • Dislozierte Erfassung der Lohnzahlungen und Abgaben durch uns, Sie geben diese im Onlinebanking mit einem Klick frei.
  • Die Mitarbeiter erhalten die monatlichen Lohnabrechnungen digital per E-Mail.
  • Import der Zeiterfassung: Entweder direkt aus Ihrem Zeiterfassungsprogramm oder mittels unserer Vorlage.
  • Erstellung von Dienstzetteln bzw. Dienstverträgen auf Basis standardisierter Stammdaten.
  • Aviso-Anmeldung von Dienstnehmern direkt über die myfidas-Onlineplattform

 

Dienstnehmer - Anmeldung außerhalb der Öffnungszeiten

Wenn Sie einen Dienstnehmer außerhalb unserer Öffnungszeiten anmelden möchten, dann folgen Sie bitte den Ausführungen auf unserer Seite Anmeldung Dienstnehmer.

Digitale Schwerpunkte

Fortschritt geschieht nicht durch Zufall, sondern durch Mut zur Veränderung.

Franklin D. Roosevelt

Fidas Innsbruck Andreas Loidl

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